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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel au sein de l'association. Il/elle contribue au bon fonctionnement des instances associatives, à la gestion administrative des ressources humaines, à l'appui direct du Directeur général et à l'accueil du siège. Les principales missions sont : 1. Gestion administrative de l'association et des instances - Organiser et assurer le suivi administratif des instances associatives (COS, Directoire, Assemblée Générale). - Préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de synthèse. - Rédiger les courriers et notes pour le compte des administrateurs et de la direction. - Assurer l'envoi des documents aux administrations et partenaires institutionnels. - Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et institutionnels. 2. Aide à la gestion administrative des Ressources Humaines - Assurer la saisie et le suivi administratif des contrats de travail. - Constituer, mettre à jour et classer les dossiers individuels du personnel. - Assurer le suivi administratif[...]

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Bibliothécaire

Emploi

Mulatière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Conseil d'Administration, sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice adjointe, il-elle assure le développement et l'animation de la bibliothèque. Il-elle participe au projet du pôle adultes, familles et séniors, en lien avec la coordonnatrice du pôle et 6 salarié-e-s. La bibliothèque est animée au quotidien par une équipe de 2 bibliothécaires, 1 médiatrice culturelle et une quinzaine de bénévoles. Exclusivité : une bibliothèque associative et de centre social. Si vous pensez que la bibliothèque n'est pas qu'un espace de livres, mais aussi d'ouverture, de rencontres et de lien social. Et surtout qu'une bibliothèque existe en dehors de ses murs. Si vous avez gardé une âme d'enfant et que vous naviguez entre les poufs et les albums jeunesse avec délectation. Si vous aimer donner vie aux histoires et captiver votre auditoire tout en transmettant votre envie aux bénévoles .cette offre est faite pour vous ! Organisation et mise en place de l'activité Participe à la réflexion d'une bibliothèque innovante et en mouvement Gère le fonds jeunesse : acquisition, désherbage, prêt/retour, veille, rangement, conseils Gestion du matériel d'équipement[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nature des activités : . activités générales de secrétariat, comprenant entre autres : - Traitement journalier de la messagerie - Traitement du courrier - Tenue à jour du listing d'adresses (base de données) - Envois : convocations, etc. - Téléphone - Enregistrement des chèques - Classement . suivi des demandes et des inscriptions, comprenant entre autres : - Réponse aux demandes d'information (brochure, fiches techniques, autres.) - Enregistrement des demandes - Suivi et relance des personnes ayant demandé des renseignements - Enregistrement des inscriptions et des chèques - Gestion des prélèvements bancaires sur Paybox - Relation avec les voyageurs en lien avec les responsables de voyage - Préparation des voyages en lien avec le responsable du voyage : réservation des billets d'avion, demandes de visas, suivi des annulations. . activité de coordination générale et liaison : - Lien avec les responsables de voyages et accompagnateurs - Lien avec les administrateurs - Lien avec les divers responsables d'activités (journal, manifestations.) - Lien avec les partenaires (CE, Collectivités, correspondants étrangers...) . activité de communication et diffusion : - Mise à jour[...]

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